Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Требования: Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Разработка номенклатуры дел организации
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Формирование дел
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Документальное оформление решений руководителя
Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя
Координация деятельности по исполнению решений руководителя
Ведение срокового текущего и предупредительного контроля
Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок
Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя
Фиксация исполнения поручений
Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя

Рабочее время: с 09:00 до 18:00